Een rouwkaart maken doe je om het overlijden van iemand die je lief was te melden aan de mensen die hem of haar kenden. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk kan het moeilijk zijn om de juiste woorden te vinden en te beslissen hoe de kaart eruit moet zien. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een rouwkaart maakt die echt past bij de persoon die je hebt verloren.
Wat zet je op een rouwkaart?
Een rouwkaart bevat een aantal vaste onderdelen. Het is goed om daar van tevoren over na te denken, zodat je niets vergeet en niet halverwege opnieuw hoeft te beginnen.
- De overledene: volledige naam, geboortedatum en overlijdensdatum.
- De tekst of het gedicht: een persoonlijk woord, een citaat of een gedicht dat past bij wie hij of zij was.
- De nabestaanden: namen van partner, kinderen, kleinkinderen of andere dierbaren die de kaart ondertekenen.
- Praktische informatie: datum, tijdstip en locatie van de uitvaart of condoleance. Soms ook of de uitvaart besloten is.
- Eventueel een foto: een portret of een foto die de persoon typeert.
Niet alle onderdelen zijn verplicht. Sommige families kiezen voor een sober kaartje met alleen de naam en de data. Anderen willen een uitgebreide kaart met meerdere foto’s en een lang gedicht. Beide keuzes zijn goed, als ze maar passen bij de persoon die is overleden.
De juiste tekst voor je rouwkaart vinden
De tekst is vaak het moeilijkste deel. Je wilt iets zeggen dat klopt, maar je zit midden in je verdriet. Een paar manieren om toch tot een tekst te komen:
- Schrijf zelf een paar zinnen die beschrijven wie de overledene was en wat hij of zij betekende. Het hoeft niet perfect te zijn. Eerlijk en eenvoudig werkt vaak beter dan een mooiklinkende tekst die niet echt voelt.
- Gebruik een bekend gedicht of citaat. Denk aan regels van dichters als Rutger Kopland of Annie M.G. Schmidt, of aan een bijbelvers als dat past bij de overledene. Controleer altijd of het citaat klopt voordat je het laat drukken.
- Combineer een eigen zin met een citaat. Bijvoorbeeld een persoonlijke openingszin gevolgd door een gedicht dat aansluit bij wat je hebt geschreven.
Een veelgemaakte valkuil: teksten gebruiken die te algemeen zijn en niets zeggen over deze specifieke persoon. Probeer tenminste één detail te noemen dat hem of haar uniek maakt, al is het maar een enkele zin.
Ontwerp: stijl en uitstraling kiezen
Het ontwerp van een rouwkaart weerspiegelt de persoon en de sfeer van de uitvaart. Er zijn ruwweg drie richtingen:
- Klassiek: sober, zwart-wit of donkergrijs, met een rustige letter. Past bij een traditionele kerkdienst of begrafenis.
- Natuur en bloemen: zachte tinten, illustraties van bloemen, blaadjes of een landschap. Past bij iemand die van buiten hield of bij een crematie in een natuurlijke setting.
- Persoonlijk en kleurrijk: een ontwerp dat past bij de hobby’s, het beroep of de persoonlijkheid van de overledene. Denk aan iemand die van muziek hield, van zeilen of van een bepaald land.
Let op de leesbaarheid. Een mooi ontwerp mag de tekst niet overschaduwen. Zorg dat de lettergrootte voldoende is, zeker voor oudere lezers, en dat er genoeg contrast is tussen tekst en achtergrond.
Zelf ontwerpen of uitbesteden?
Je kunt een rouwkaart zelf ontwerpen via een online tool of een programma als Word of Canva. Dat geeft vrijheid, maar vraagt ook tijd en grafisch inzicht. Let op dat je het bestand aanlevert in de juiste bestandsindeling (meestal PDF) en met voldoende resolutie voor druk (minimaal 300 dpi).
Wil je dat ontzien? Dan kun je terecht bij drukkerijen of uitvaartverzorgers die rouwkaarten aanbieden. Zij hebben kant-en-klare ontwerpen waar je persoonlijke informatie in kunt invullen. Aanbieders zoals DAGLIEF richten zich specifiek op rouwdrukwerk en begeleiden je bij het hele proces, van ontwerp tot de uiteindelijke druk. Dat kan prettig zijn als je er zelf niet de energie voor hebt in een moeilijke periode.
Een nadeel van zelf ontwerpen via een algemene drukkerij is dat je minder begeleiding krijgt bij de tekst en de keuzes. Een gespecialiseerde aanbieder kijkt mee en kan fouten voorkomen, maar is soms duurder.
Praktische keuzes: formaat, papier en aantallen
Rouwkaarten worden het vaakst gedrukt in A5 of in een dubbel kaartformaat. A6 (ansichtkaartformaat) komt ook voor, maar is kleiner en biedt minder ruimte voor tekst.
Voor papier geldt: zwaarder papier (minimaal 300 gram) voelt waardiger en houdt beter. Matte afwerking is de meest gebruikelijke keuze voor rouwkaarten. Glanzend papier past minder goed bij de sfeer.
Hoeveel kaarten heb je nodig? Reken het adressen-bestand door en voeg 10 tot 15 procent toe als buffer voor fouten, extra exemplaren voor het condoleanceregister of kaarten die je later nog wilt bewaren. Het is bijna altijd goedkoper om meteen iets meer te drukken dan achteraf bij te laten drukken.
Tijdlijn: wanneer moet de kaart klaar zijn?
Een rouwkaart moet idealiter binnen één tot twee dagen na het overlijden worden verstuurd, zodat mensen de uitvaart kunnen bijwonen. Dat is een korte tijdspanne. Vraag bij de drukkerij altijd naar de spoedlevertijd. Veel gespecialiseerde rouwdrukkerijen leveren binnen 24 uur na goedkeuring van het ontwerp.
Plan de stappen op een rij: tekst verzamelen, foto kiezen, ontwerp goedkeuren, bestand aanleveren, druk en levering. Als je weet dat iemand ernstig ziek is, kun je sommige onderdelen alvast voorbereiden. Dat klinkt misschien moeilijk, maar het voorkomt haast en fouten op een moment dat je emotioneel al veel te verwerken hebt.
Een rouwkaart maken vraagt om keuzes in een moeilijke tijd. Neem de stappen rustig door: tekst, ontwerp, formaat en aantallen. Een kaart die eerlijk en persoonlijk is, hoeft niet ingewikkeld te zijn. De meeste mensen die hem ontvangen waarderen een oprechte zin boven een perfect ontwerp.