Een rouwkaart kost naar schatting tussen de €0,50 en €3,00 per stuk in 2026, afhankelijk van het papier, de drukkerij en het aantal dat je bestelt. Hoe meer exemplaren je afneemt, hoe lager de prijs per kaart. Bestel je er tien, dan betaal je verhoudingsgewijs veel meer dan wanneer je er honderd bestelt.
De totale kosten van een rouwkaart bestaan uit meerdere onderdelen: het ontwerp, de druk, het papier en eventueel de verzending. Het is slim om die losse kostenposten te begrijpen, zodat je niet voor verrassingen staat op een toch al moeilijk moment.
Wat kost een rouwkaart per stuk?
Bij een kleine oplage van ongeveer 25 tot 50 kaarten betaal je per stuk al snel €1,50 of meer. Bij een oplage van 100 kaarten daalt de prijs per stuk tot ruwweg €0,75 tot €1,25. Grotere oplagen van 200 of meer kaarten kunnen de prijs verder omlaag brengen naar €0,50 tot €0,80 per stuk. Dit zijn schattingen voor 2026, want prijzen verschillen per aanbieder.
Naast de prijs per kaart betaal je bijna altijd ook opstartkosten of een minimumbedrag. Sommige drukkerijen rekenen een vaste opmaakvast, ook als je maar een kleine oplage bestelt. Houd dus rekening met een totaalbedrag van minstens €30 tot €60, zelfs bij een bescheiden oplage.
Welke factoren bepalen de prijs van een rouwkaart?
Papiersoort. Zwaar mat papier of speciaal structuurpapier kost meer dan standaard offsetpapier. Rouwkaarten worden vaak gedrukt op sober, kwalitatief papier, en dat heeft invloed op de prijs. Kies je voor luxe papier met een hoog grammatuur (gramgewicht), dan stijgt de prijs per kaart merkbaar.
Formaat. Een dubbele kaart (gevouwen) kost meer dan een enkele kaart, zowel qua druk als papierverbruik. Het meest gangbare formaat voor rouwkaarten is A5 of een dubbele A6.
Kleur of zwart-wit. Rouwkaarten worden meestal gedrukt in zwart-wit of met een sobere kleuraccent. Volledig kleurendruk is duurder, maar bij rouwkaarten wordt dat zelden gekozen.
Opmaken van de kaart. Laat je de kaart professioneel opmaken, dan betaal je daarvoor extra. Sommige aanbieders bieden dit als dienst aan. Bij Daglief, een bekende Nederlandse aanbieder, kun je de kaart laten opmaken en zijn de prijzen via een online calculator op te vragen. Een proefdruk kost daar €4,95 en wordt verzonden via DHL. Zo kun je de kaart controleren voordat je de volledige oplage bestelt.
Verzending. Drukkerijen rekenen vaak verzendkosten bovenop de drukprijs. Dat kan €3 tot €8 zijn voor een standaardpakket, afhankelijk van het gewicht en de aanbieder.
Voorbeeld: wat betaal je voor 100 rouwkaarten?
| Kostenpost | Geschatte prijs (2026) |
|---|---|
| Druk (100 kaarten, standaard papier) | €75 tot €100 |
| Opmaken kaart (optioneel) | €15 tot €40 |
| Proefdruk (optioneel) | €4,95 |
| Verzendkosten | €4 tot €8 |
| Totaal | €95 tot €155 |
Dit voorbeeld geeft een realistisch beeld voor een middelgrote oplage met professionele opmaak. Doe je de opmaak zelf en lever je een drukklaar bestand aan, dan bespaar je de opmaakvast en zit je lager uit.
Proefdruk: wel of niet bestellen?
Een proefdruk is een verstandige keuze als je twijfelt over de opmaak of het papier. Fouten in een rouwkaart zijn pijnlijk en moeilijk terug te draaien. Voor een bedrag van rond de €5 kun je de kaart eerst fysiek bekijken voordat de volledige oplage wordt gedrukt. Dat geeft zekerheid over kleur, lettertype en lay-out. Reken wel op een extra paar dagen levertijd als je een proefdruk aanvraagt.
Online drukkerij of lokale drukker?
Online drukkerijen zijn doorgaans goedkoper dan een lokale drukker, maar bieden minder persoonlijk contact. Bij een lokale drukker kun je ter plekke papier voelen, direct vragen stellen en soms sneller terecht, wat bij een overlijden vaak prettig is. Online aanbieders zijn goed als je al weet wat je wilt en snel kunt beslissen. Vergelijk beide opties even, zeker als de tijd het toelaat.
Reken voor een rouwkaart in totaal op een paar euro per stuk bij kleine oplagen, en minder dan een euro per stuk bij grotere aantallen. De grootste besparing zit in het zelf aanleveren van een drukklaar ontwerp en het kiezen van standaard papier. Vraag altijd een proefdruk aan bij twijfel, zodat de kaart precies klopt zoals je het voor ogen had.